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為進(jìn)一步提高我市辦展水平，培育品牌展會，促進(jìn)我市會展業(yè)健康快速發(fā)展，市會展行業(yè)協(xié)會決定開展2006年度寧波市十佳展會評選活動。
一、評選的基本原則
(一)公開、公平、公正的原則。評選之前，公布評選辦法；評選過程中，對發(fā)現(xiàn)的問題及時通告參評展會的主辦或承辦單位；評選之后，及時將評選結(jié)果通過媒體等方式向社會公布。
(二)定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合的原則。科學(xué)設(shè)置評比要素并量化各項評比指標(biāo)的分值；對無法量化的指標(biāo)，通過多方評比，定性確定分值。
(三)專家評比和多方評比相結(jié)合的原則。以專家評比為主，廣泛征求參展商、客商、搭建商、展覽場館及市有關(guān)職能部門的意見，并結(jié)合新聞媒體、網(wǎng)上調(diào)查等情況形成最終評比意見。
二、評選對象
2006年1月1日至2006年12月31日期間，在寧波大市范圍內(nèi)，在固定場館和預(yù)定時期內(nèi)，由一個或多個單位舉辦，以展示、展銷、洽談為主要形式的商品交易、信息交流、經(jīng)濟(jì)技術(shù)洽談等活動。
三、評比的主要指標(biāo)
(一)展會規(guī)模。
1、展位數(shù)量或面積；
2、參展商數(shù)量；
3、特裝展位比例；
4、國內(nèi)外參展商數(shù)量；
5、觀眾數(shù)量。
(二)展會管理。
1、遵章守法；
2、誠實守信，認(rèn)真履行辦會協(xié)議；
3、安全辦會。
(三)展會服務(wù)。
1、服務(wù)項目；
2、服務(wù)態(tài)度；
3、服務(wù)質(zhì)量。
(四)綜合效果。
1、展商滿意度；
2、客商滿意度；
3、社會認(rèn)知度；
4、對外影響力；
5、專家評價。
具體評分標(biāo)準(zhǔn)詳見附件。
四、評選步驟
(一)設(shè)立評比工作小組。由本協(xié)會牽頭組成評比工作小組，負(fù)責(zé)評比的組織、監(jiān)督、管理工作。由本協(xié)會、研究所、高校等單位的專家、學(xué)者組成評比工作專家小組。
(二)自評自薦。及時將評選辦法通知參評展會的主辦或承辦單位，有意參加評選的單位應(yīng)在展會舉辦二個月前提交參評申請書、當(dāng)屆和歷屆展會資料。有加分因素的單位必須提供相應(yīng)的證明材料。展會結(jié)束后20天內(nèi)向本協(xié)會提交參評展會的工作總結(jié)。
(三)組織開展評比。
1、組織專家小組評比。采取重點調(diào)查、采樣抽查、明查暗訪等監(jiān)督檢查手段，詳細(xì)積累展會相關(guān)資料、采集對參展商、客商、展覽場館等的問卷調(diào)查信息；
2、征集多方意見。開展網(wǎng)上調(diào)查評選，收集新聞媒體有關(guān)報道，征求有關(guān)職能部門、單位等意見；
3、公布評選結(jié)果。召開評選專家小組會議，綜合各方意見，最后確定2006年度寧波市十佳展會名單，并報市會展辦備案。
五、宣傳表彰
按照精神獎勵為主、物質(zhì)獎勵為輔的原則，對獲獎酒店頒發(fā)獎牌予以表彰，并在市內(nèi)外相關(guān)媒體和宣傳載體優(yōu)先給予宣傳推介。
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